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总务科

 

    【科室概述】

总务科作为医院医、教、研工作的后勤保障科室,主要负责医院后勤资产管理,物资采购、供应,设备、设施的维修和维护等工作。设科长1名,工作人员5名,下设车队、洗衣房、交流中心、木工房、电梯、卫生、污水处理站七个班组。

19858月科室组建,管理医院的房产、基建、物资供应、洗衣房、电工房、车队、锅炉房、总机班、木工房、卫生队等。

2000年,根据医院后勤社会化改革的需要,医院电话加入电信虚拟网,总机班随之撤销。2002年,车队率先进行目标责任制承包,并取得了一定的成效。20047月,电工房、锅炉房、设备维修等3个组划归水电设备科管理。20057月,车队、洗衣房、交流中心分别与医院签订了第二轮目标管理责任制协议,独立经济核算的班组增加到3个。

    【主要工作】

1.总务管理

为规范后勤服务保障工作,制定完善《总务科物资设备采购发放管理办法》、《后勤物资领用管理办法》、《医院非医疗用品、基建维修项目招标采购管理办法》、《卫生管理规定》、《车辆使用管理规定》、《医院床上用品清洗规定》等规章制度,做到了目标明确,有章可循。

     2.基建维修

1)医院建筑

1985年建院初,医院占地面积6192.9m29.3亩),总建面积8186.1 m2,其中门诊用房2324 m2,病房用房3766 m2,行政后勤用房993 m2,辅助用房1103.1 m2

1991年,经自治区计划委员会建设立项批准,建总务库房82.9 m2,建行政科研楼1198 m21993年,在原病房楼的基础上,加建853 m2的手术专用层。1994年,改扩建CT269 m2,新建药库144 m2。至此,累计扩建面积达2546.9 m2,全院总建筑面积达10733 m2。在此基础上,按等级医院的相关要求对用房进行了调整,调整后门诊用房面积为2593 m2,病房面积为4619 m2,辅助用房面积为3521 m2,缓解了医疗、医技、行政后勤用房的紧张局面。

伴随医疗体制改革的不断推进,医院确立了自身的发展方向,以建设大专科、小综合医院为奋斗目标的背景下,对医院原址进行了规划。2000年,购内蒙古口岸房地产有限责任公司房屋1840.257 m2,经自治区计划委员会立项,在医院南侧征地7333.33 m211亩),新建门诊住院综合大楼18000 m2,东附楼3000 m2,锅炉房234 m2,氧气站70 m2,污水站90.2 m2,新旧楼连廊114 m22005年,建急救中心、影像中心用房272 m2,维修改建院西侧平房120 m2,用于车队、保卫科办公用房,建自行车棚206 m2,建太平房35 m22007年,新建放射科专用通道252 m2,解决了病人拍片难的问题。 2013年,新建核磁机房123㎡,保证了新核磁设备及时投入使用。

    2000年至今,累计扩大医院用房面积24419.457 m2,加之2000年以前的房屋面积10733 m2,共计建筑用房35152.457 m2。其中拆除面积3437 m2,现实际建筑用房面积为31715.457 m2。全院占地面积为13519 m220.3亩)。其中房屋使用情况为:

1) 医疗用房:23449.2 m2

2) 教学科研用房:2234.757 m2

3) 行政办公用房:2141.5 m2

4)后勤总务用房:3752 m2

2)环境建设

1985年建院时,因医院占地面积有限,医院绿化几乎为零,只有杨树1棵,松树2棵,丁香树1棵。1996年,新植松树20棵,种植草坪80 m2,购盆花20盆、草花3000盆。2004年,新植杨树、柳树、松树等180棵,种植草坪1332 m2,购各种盆花200盆,改变了医院的环境面貌。

3)道路建设

1991年,医院旧院门诊部铺方砖400 m21994年,医院住院楼门前铺方砖300 m21997年,医院门诊住院楼北通道铺方砖1500 m22001年,为所购口岸房地产楼前铺方砖900 m22004年,在新大楼门前广场铺方砖3000 m2,南侧地面硬化2500 m2,行政办公楼北侧停车场、通道硬化2600 m2

4)职工住宅建设

  1990年后,医院职工住房有了很大的改善。到2000年,医院为职工解决住房率达55%2001年,按照内蒙古自治区及呼和浩特市两级政府的房改政策,将公有住房全部出售给医院职工。

  全院住宅楼总面积达10994.364 m2,总投资5,174,324元,共计170户。其中:1990年,在南茶坊甲一号建二栋楼四个单元,共4501 m2,投资1,589,798元,共70户;1992年,在钢铁路建两栋楼四个单元,4267 m2,投资1,436826元,共66户;1991年,购巨隆昌188 m2,投资150,486元,共3户;1992年,在公园西路购59 m2,投资17850元,共1户;1998年,在石东路购住宅楼1979.364 m2,投资1,979,364元,共30户。以上三室28户,二室75户,一室37户。

5)房产管理与维修

1985年建院后,根据医院整体部署,结合医疗、教学、科研、行政后勤用房的实际情况,医院的房产管理由总务科提出具体方案,医院统一分配,使用单位自行管理,总务后勤部门负责维修。

 2005年到2014年,随着医院新建门诊住院大楼的投入使用,在住院病人不断增加的情况下,医院领导审时度势,制定了旧病房楼分阶段维修改造方案,先后投资630多万元,对康复科、检验科、急诊科、影像科、实验室、行政办公区进行了装修改造,改善了病人的住院条件和行政、科研、教学的办公条件,提升了医院的整体形象。

2011年完成了急诊科、交流中心的装修改造,改善了急诊病人就医环境和进修人员住宿条件。

2012年完成供应室维修改造工程,保证了消毒工作的正常开展。2013年完成信息科的改建工程,促进了医院的信息化建设。

201411月份对放射科DR机房进行了加固改造,使新进的影像设备得到及时安装并投入使用。

   6)其他设备

随着医院的快速发展,为保证医、教、研等工作正常开展,医院逐年更换并购进较为先进的设备。从2004年至2009年,新建门诊住院大楼购置客梯3部,更新行政、康复楼电梯1部,新楼杂货梯2部;新购燃气锅炉3台;新增成套的配电系统、中央空调系统、通讯系统、消防系统、监控系统、网络系统;新建污水处理系统,日处理污水200余吨。20102012年,医院先后投资200多万元对医院内部网络系统进行升级改造,增加了服务项目,细化了服务功能。投资30多万元对消防系统、监控系统进行了升级改造,提高了医院安全防范的能力。2013年配合网通公司完成电话线路光缆更换工作,确保了医院网络、通信的畅通。

 3.物资管理

 建院初期,医院的物资由总务科统一管理,主管医院后勤物资、办公用品的采购、保管、记账等工作。随着医院的不断发展,总务科增设了库房,各种物品进行了分类管理,建立了相应的规章制度,对物品的采购、入库、发放、管理和账目做到专人负责。

 随着医疗体制改革的不断深入,医院从1991年开始实行三年一轮的目标管理责任制,各医疗科室同医院签订了目标管理责任状,总务科也相应建立健全了物资管理制度,对全院固定资产及库存进行了彻底清查盘点,分门别类建账,实行了物资分类、分库管理。采购、保管、会计等相关人员参加了在内蒙同行业举办的专业化的培训学习。

 1995年,总务科所管理的固定资产、办公用品、低值易耗资产及其他材料从手工记账全部转变为计算机管理,提高了工作效率,节省了科室领物时间,大大减少了差错率,使物资管理更加规范化、制度化。财务科建立了总台账,总务科建立了二级分类账,各科室、病区建立了三级卡片账,做到账账相符,帐物相符。固定资产分为房屋建筑、锅炉、电梯、木器、铁制家具、被服装具、交通运输工具、其它设备。一般物资分为办公用品、灯具电料、电脑耗材、卫生洁具、五金水暖材料、卫生洁具等六类,共计一千多个品种。

1991年建账的基础上,医院对物资供应管理根据科室承包方式实行经济承包,物资实领实扣。职能管理定额管理,物品超出与科室奖金挂钩。在物资的储备管理上,进行合理调控,减少积压,确保各科室物资供应,提高医院的经济效益。

1995年开始,为保证临床科室有充足的时间为病人服务,总务科根据病房需要和三级甲等医院要求,实行物品送货上门。在物资的管理中要求总务科管理人员严格履行物品出入库手续,使物资供应的计划、采购、入库、发放、回收、报废、记账、报销等做到有据可依,所有物资做到了出入库手续齐全。

2005年开始,总务科每年对全院的固定资产、低值易耗等物品进行清查,及时掌握资产的使用情况,避免浪费、积压和流失,盘活资产的利用率,并为领导决策提供依据。固定资产总值由2004年的6303740.22元增加到2013年的119652131.77元,在九年的时间里固定资产增幅达113348391.55元,增长约18倍,为医院的长足发展奠定了坚实的基础。

2005年开始,对办公用品、五金电料、电脑耗材、印刷品、卫生洁具、低值易耗资产等物资全部实行定向招标采购,坚持三年一招标,一年一审核、续签的原则,杜绝了采购的随意性,保证采购物资的质量。同时建立健全了计划、审批、询价采购、验收、入库、配送的工作制度,坚持按需采购的原则,减少库存,降低采购成本,每月及时将物资配送到医疗、医技科室,减少了临床一线科室的工作负担,保证了医、教、研等工作的正常开展。

2012年制定医疗、医技科室物资使用定额标准,开始实行定额管理,严格成本核算,减少浪费,提高医院经济效益。

 

科室名医:
 
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